Del inicio al cierre
Una operación completa, de principio a fin.
- 1 · Configurar
Reglas fijadas una vez, ajustables cuando se quiera
Nivel de seguridad, NDA, marca de agua, logo e idioma se aplican a todo el que entra. Y pueden cambiarse en cualquier momento.
- 2 · Compartir
Invitaciones por grupos, no por ficheros
Subida en bloque, índice numerado y, para cada grupo, sus carpetas con fecha de caducidad. Cada participante ve solo lo suyo, y GuardRoom no accede por iniciativa propia a la información de sus clientes.
- 3 · Cerrar
Un cierre ordenado y demostrable
Los accesos se retiran por fases y cada adjudicatario recibe su Paquete de Datos, con huella de integridad. Al final se destruye la clave del proyecto y la auditoría se conserva. Todo, dentro de la propia plataforma.
Todo lo que necesita una operación confidencial
- Permisos por carpeta, grupo y persona, con caducidad y revocación inmediata. Nadie ve siquiera la existencia de lo que no le corresponde.
- Búsqueda dentro de los documentos que abre el visor en la página exacta, siempre dentro de los permisos de cada usuario.
- Visor seguro en el navegador, sin plugins, con marca de agua dinámica por usuario (salvo las exenciones que defina el administrador).
- NDA versionado con evidencia de quién aceptó qué versión, cuándo y desde dónde.
- Subida masiva e índice numerado, exportable a Excel y PDF para anexarlo al contrato.
- Informes de actividad por usuario, grupo o documento, exportables a Excel y PDF.
- Avisos configurables: inmediatos, resumen diario o ninguno. Sin saturar el correo de nadie.
- Español e inglés, a elección de cada usuario. Si se desea, logo y colores propios en cada proyecto.